Ժամանակի կառավարումը աշխատավայրում

Ժամանակի կառավարումը աշխատավայրում

Այս հոդվածում դուք կիմանաք, թե ինչպես իրականացնել արդյունավետ ժամանակի աուդիտ՝ աշխատակիցների ժամանակի կառավարման սովորությունների մասին պատկերացում կազմելու և բարելավման ենթակա ոլորտները բացահայտելու համար:

Աշխատավայրում ժամանակի կառավարումը կարող է դժվար հմտություն լինել՝ անկախ նրանից, թե ինչ աշխատանք ունեք: Մենք միանգամայն համոզված ենք, որ եղել են դեպքեր, երբ աշխատանքային օրվա վերջում նայել եք ժամացույցին և զարմացած մտածել, թե ոնց է անցել ձեր ժամանակը: Բավականին սովորական է զգալ, որ աշխատանքային օրվա ընթացքում պարզապես բավականաչափ ժամանակ չկա ձեր անելիքների ցանկում ամեն մի փոքր առաջադրանքը հատելու համար, կամ որ ձեր ժամանակի վերահսկողության որևէ երևույթ հեռանում է ձեզանից:

Ժամանակը չվերականգնվող ռեսուրս է, և աներևակայելի կարևոր է հետևել, թե ինչպես ենք մենք այն կառավարում: Եթե ​​ցանկանում եք պարզել, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր աշխատանքային օրը և պարզել, թե ձեր ժամանակի որքան մասն է ամենայն հավանականությամբ վատնվում ավելորդ խնդիրների վրա, մտածեք ժամանակի աուդիտ իրականացնելու համար՝ բացահայտելու ուղիները, որոնցով դուք կարող եք ավելի արդյունավետ դառնալ: 

Ժամանակի աուդիտ և դրա իրականացման պատճառները

Աշխատավայրում ժամանակի կառավարման հետ կապված խնդիրը հակված է այն բանին, թե ինչպես ենք մենք մտածում, թե ծախսում ենք մեր ժամանակը և ինչպես ենք այն իրականում ծախսում: Իր էությամբ ժամանակի աուդիտը համապարփակ խորը ուսումնասիրություն է այն բանի, թե ինչպես եք իրականում ծախսում ձեր ժամանակը : 

Դուք կարող եք իրականացնել այս տեսակի աուդիտ՝ հետևելով ձեր յուրաքանչյուր գործունեությանը աշխատանքային օրվա ընթացքում որոշակի ժամանակահատվածում: Եվ հետո, երբ տեսնեք միտումները, թե ինչպես եք անցկացնում յուրաքանչյուր օրվա մեծ մասը, դուք հստակ կիմանաք, թե ինչ եք անում մեկ օրում, որքան ժամանակ են տևում որոշակի առաջադրանքներ, որոնք են ձեր ամենամեծ խոչընդոտները ժամանակի առումով և որտեղ եք հակված: շեղվել. 

Ժամանակի աուդիտներն առաջարկում են չափելի և քանակական տվյալներ՝ արտադրողականության իրատեսական նպատակներ ձևավորելու, ձեր ժամանակացույցը օպտիմալացնելու, աշխատանքային օրվանից ցածրարժեք վարքագծերն ու առաջադրանքները հեռացնելու և ձեր նպատակներին ավելի լավ հասնելու համար՝ ինչպես մասնագիտական, այնպես էլ անձնական:

Ժամանակի աուդիտի առավելությունները

Ժամանակի աուդիտի առավելությունները կարող են երկար ճանապարհ անցնել և ներառել հետևյալը

  • Բարձր առաջնահերթ նպատակներին և թիրախներին հասնելը .
  • Արտադրողականության բարձրացում
  • Նվազագույնի հասցնել ամենօրյա շեղումները
  • Պլանավորեք ավելի արդյունավետ աշխատանքային շաբաթ 
  • Բարելավել ձեր աշխատանքային-կյանքի հավասարակշռությունը

Քայլ առ քայլ ուղեցույց. Ինչպես կատարել ժամանակի աուդիտ

Հաջող ժամանակի աուդիտ իրականացնելու համար դուք պետք է տեղյակ լինեք հետևյալ հինգ հիմնական քայլերին.

    Քայլ 1. Որոշեք ձեր նպատակները

Ժամանակի աուդիտը ոչ մի օգուտ չի ունենա, քանի դեռ չգիտեք, թե ինչպիսին է ձեր իդեալական օրը և որոնք են ձեր նպատակները: Այդ իսկ պատճառով դուք պետք է հստակ սահմանեք, թե որոնք են ձեր նպատակները ժամանակի ավելի լավ կառավարման համար: Իմանալով, թե ինչ եք ուզում հասնել ժամանակի աուդիտի միջոցով, կօգնի ձեզ չափել, թե իրականում որքան հաջողակ եք: 

  Քայլ 2. Ճշգրիտ հետևեք ձեր ժամանակին

Ժամանակի աուդիտի ընթացքում դուք ցանկանում եք ստանալ ճշգրիտ գրառում, թե որտեղ է անցնում ձեր աշխատաժամանակի յուրաքանչյուր րոպեն, և գրառումը պետք է զերծ լինի գուշակություններից, կողմնակալությունից և ձեռքի սխալներից:

   Քայլ 3. Վերլուծեք հավաքված տվյալները

Այժմ, երբ դուք ընդհանուր պատկերացում ունեք այն մասին, թե ինչպիսին է ձեզ համար սովորական օրը, հաջորդ քայլը օրինաչափություններ փնտրելն է, ինչպես օրինակ՝ բացահայտել ձեր արտադրողականության առավելագույն ժամերը և ամենամեծ ժամանակը: Որոշ կետեր, որոնք պետք է ուշադրություն դարձնեք ձեր տվյալները վերլուծելիս, ներառում են այն դեպքերը, երբ ձեր ժամանակի մտադրությունները և իրական բաշխումը սխալ են դասավորվում, ինչպես նաև շեղումները, որոնք խանգարում են ձեզ առաջնահերթ առաջադրանքներ կատարելիս:

  Քայլ 4. Ստեղծեք ժամանակի կառավարման պլան

Երբ դուք առաջնահերթություն եք տալիս ձեր բոլոր աշխատանքային խնդիրներին, ժամանակն է մտածել ժամանակի կառավարման պլանի իրականացման մասին, որը կօգնի ձեզ բարելավել արտադրողականությունը և ձեր աշխատանքից ընդհանուր բավարարվածությունը: 

  Քայլ 5. Գնահատեք արդյունքները և կարգավորեք ձեր ժամանակացույցը

Եվ վերջապես, երբ ձեր ժամանակի աուդիտը ավարտվի, դուք կարող եք զարմանալ, թե ինչպես եք իրականում ծախսում ձեր ժամանակը աշխատավայրում: 

Եթե ​​նկատում եք, որ գործունեության որոշակի կատեգորիա չափազանց շատ ժամանակ է խլում, տեսեք, թե արդյոք կան ուղիներ, որոնցով կարող եք կրճատել կամ վերաբաշխել այդ ժամանակը ձեր նպատակներին ավելի լավ հասնելու համար:

 


03 Մայիսի 2024, ՈՒրբաթ | 160